一般来说，公司的秘书多以女性为最多，但也可能会有另类情况出现，比如说出现男性秘书。秘书给人的感觉就是“花瓶”，摆着好看，供人观赏；那男性秘书“花瓶”的作用肯定不会太凸显，那办公室录用男性秘书有什么好处呢？
1、男人做事比女人更有条理
女人通常是感性的，而男人多数是理性的。男人在思维、逻辑等方面，都比女人有优势。所以办公室用男人做秘书，他们的脑子往往更冷静更富条理，做事果断，立竿见影，从不优柔寡断、拖泥带水。
2、减少公司纸张等材料的浪费
女人天生喜欢讲究细节，她们在办公室里成天用纸巾擦来擦去，擦脸、擦鼻子、擦手、擦口红、擦桌子……而且每一张抹一小角必定重新从纸盒里换重新抽一张，遇到哪个刚跟男朋友吵架的一哭就更夸张了，至少牺牲一盒纸。而男人就不同了，没那么细致的讲究，从吃饭到对付感冒，一张纸巾就能搞定。一个男秘书一年消耗的纸巾仅仅是一个女秘的十分之一。
3、减少口舌之张
俗话说：三个女人一出戏，一个女人等于五百只鸭子。可见女人的多话与呱噪是与生俱来的。有女人的地方话多，也比较热闹，但更多的是多是非。办公室里的女人们总是会找到老板不在或者公务清闲的时候，泡杯咖啡或者奶茶之类的围拢起来，东家长西家短开始聊八卦。与之相经，男人的闲言碎语就要比女人少得多，即使有，也是以工作的事情居多。
4、男秘书能兼职体力劳动
女秘书通常都是做一些脑力或者比较秀气的工作，比如接听电话、打文件、复印、端茶倒水，打扫上司办公室；遇到需要用到体力的事情都会请男同事帮忙。而男秘书就不同了，既能胜任女秘书的工作内容，又能担当其他需要力气的工作。比如说搬运、修理等。
5、能减少公司的电话费
女人都爱煲电话粥，说起电话来没完没了，就算是接到一个本身不感兴趣的推销员的电话也能和对方聊上半天，这个毛病在上班时间更是无法控制。而这方面，男秘书就比较有节制作，不会像女人一样的煲电话粥。试想一想，一个男人成天在办公室煲电话粥那是多可怕的事情。
6、能为上司“挡酒”
谈生意或者商务往来，饭局是难免的，遇到爱喝酒的客户，自然要一番酒水较量。女人大多不能多喝，即使女秘书海量，在饭桌上陪酒也多少有失体面。这时候酒量好的男秘书就可大派用场了，在商务宴席上就算是老板海量也不会尽情地放开了喝，因为还有正事要谈，更不用说酒量有限的老板了。男秘书就要为老板挡酒，让大家尽欢而散，生意自然也圆满成交了。
7、减少办公室的食品垃圾
女人天生爱吃小零食，就和女人天生话多一样。女秘书的桌子上经常都可见到诸如话梅、瓜子、牛肉干、薯片等零食，搞得办公环境里咀嚼食物的声响此起彼伏，更麻烦的是，瓜壳纸壳永远扫不干净。相比之下，男人就很少吃零食，一个喜欢吃零食的男人会被人嘲笑为娘娘腔。男秘书的出现，不有利于对办公室的环保，更大大提高了办公效率。因为当女秘书们在吃零食的时候，男秘书都是在工作。
8、降低办公室性骚扰
性骚扰的事件很多发生在男上司对女下属之间，女秘书是最常见的受害对象。如果换了是男秘书，诱发男上司动色心的可能不是没有，但是几率很低。如果是为女上司当男秘书，发生性骚扰的可能性依然很小，没有男人愿意冒这个丢饭碗的风险，而要一个女人像电影《叛逆性骚扰》中黛米·摩尔那样对男下属进行性骚扰，也相对有很大难度。更何况在中国，东方女人是不善于主动的，她们绝大多数都色大胆小，最多是想入非非，见诸行动的可能微乎其微，而且靠武力骚扰成功的可能也几乎为零。女老板施暴男秘书而得逞的案例前看300年后观300年都是前无古人，后无来者。因此用男秘书对办公室的治安有百利而无一害。
9、物超所值
找一名男秘书，若开发得当，必定是物超所值的。让男秘书去做搬运类的体力活，那纯属低水平开发。很多男人天生对各种各样的办公用品及家用电器无师自通，办公室此类的物品坏了随时可以让他们去修理。可以说，找一名男秘书，开一份薪水，但能让他同时兼职电工、管道工、木工、钳工、汽车修理工、电器维修工……岂止是划算，简直就是公司新的利润增长点。
10、办公室保镖
但凡看过电影《保镖》的女老板都会对身边有一个那样的男保镖心驰神往，心向往之。所谓男女搭配，干活儿不累。既是说男同事，也是说男秘书，二者虽说都是男人，但功能不同。前者用于和老板打天下，闯江湖；后者用于为老板出门保镖，入门关照，即使日久不生情，也一定日久心相通，绝对可处成知己。
11、不会因为生理原因影响心情
女性在每朋的生理周期都会呈现脾气暴燥的特征，并因此在身心上受到困扰，这几天女秘书的脸上总是布满了菜色，且喜怒无常，多多少少会给工作造成负面影响。而男秘书无需怀孕、流产、哺乳，从生理上特征上来看，保证不会影响公司的正常工作。所以才会有说“男人是铁打的，女人是水做的”。在坚固性和持久性方面，男人绝对胜过一筹。
男秘书的好处是不是很多呢？做老板的是不是很为男秘书的优点心动？虽然不知道是出于中国女人的矜持，还是很多女性上司没有意识到秘书男的也可胜任，很多女性领导都录用女性秘书，在需要招聘秘书的时候也限定了性别为女性。可能这也和许多男性不喜欢从事秘书这一行业有关吧！
